Impressum

Der Verantwortliche (im weiteren Text als „Wir“ oder „Unser“ bezeichnet) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:

LAWOG, Gemeinnützige Landeswohnungsgenossenschaft für Oberösterreich, eingetragene Genossenschaft mit beschränkter Haftung
Garnisonstraße 22
4021 Linz
Oberösterreich
Tel: 0732 / 9396-0
Fax: 0732 / 9396 261
E-Mail-Adresse: office@lawog.at
Internet: https://www.lawog.at

Ihre datenschutzrechtlichen Anfragen richten Sie an:

E-Mailadresse: datenschutz@lawog.at

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise Ihr Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.

Sie finden Informationen zu folgenden Datenverarbeitungen

• Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
• Verwendung von Cookies
• Kontaktformular
• Bewerbungen
• Interessentenvormerkung
• Wohnungsangebote an Interessenten
• Interessenten-Datenaktualisierung-Kundenportal
• Bedarfserhebung Neubau
• Bestandnehmerverwaltung
• Genossenschaftsmitgliederverwaltung
• Kassa (Ein-Auszahlungen)
• Bau- und Gebäudemanagement
• Finanzbuchhaltung – Rechnungswesen
• IT- Management externe Benutzer
• Massendrucke und Versand

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Nutzers
• den Internet-Service-Provider des Nutzers
• die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt eine Löschung nach spätestens dreißig Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden nur intern auf den Servern des Auftragsverarbeiters verarbeitet und gespeichert.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente Cookies
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies, diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Diese Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie selbst können die Cookies jedoch in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen.

Es ist Ihnen möglich, Ihre Browsereinstellungen dahingehend abzuändern, dass Sie beispielsweise die Annahme von Third-Party-Cookies oder alle Cookies ablehnen. In diesem Fall müssen wir Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie eventuell nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies besteht darin die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird. Dadurch können wir unser Angebot stetig optimieren. Zu diesem Zweck erstellen wir unter einem Pseudonym ein Profil von Ihnen.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden mit ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers auf dessen Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.

Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Zur Kontaktaufnahme mit uns, stellen wir Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske und Korrespondenz in dieser Angelegenheit dient zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen. Betrifft Ihr Anliegen ein bestehendes Vertragsverhältnis halten wir dieses in Evidenz.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Welche Daten werden verarbeitet
Zumindest die Pflichtangabe Ihres Namens und Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Optional auch noch Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer und Anschrift, die uns eine leichtere Zuordnung zu einem bestehenden Vertragsverhältnis oder zu einer vorvertraglichen Bearbeitung ermöglicht. Sowie die Dokumente und Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.

Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks oder Ihrem ausdrücklichen Wunsch gemäß unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gelöscht.

Empfänger Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten begründet sich in unserem berechtigten Interesse lt. Art 6 Abs 1 lit f und entspricht auch der Anforderung des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO wonach diese zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Sie können sich unter Karriere mit dem entsprechenden Formular bei uns bewerben.

Zweck der Datenverarbeitung:

Bewerbungsformular
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske und allfällig angeschlossener (hochgeladener) Korrespondenz in dieser Angelegenheit dient uns zur Auswahl geeigneter Bewerber für unsere offenen Stellen und zur Kommunikation mit dem Bewerber.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Bewerbungsformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Bewerbungsmanagement

Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen der Abwicklung von Stellenbewerbungen (inkludiert ebenso Initiativbewerbungen über die Website) inklusive Evidenzhaltung.

Welche Daten werden verarbeitet

Bewerbungsformular

Ihr Name und Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mailadresse und Anschrift sowie die Dokumente und Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.

Bewerbungsmanagement
Vorname, Nachname, akademischer Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Kontodaten, Lebenslauf, Tätigkeitsbeschreibung(en), Familienstand, Daten Dienstverhältnisse, Dienstzeugnisse, Ausbildungsstand inkl. Zeugnisse, Karenzzeiten, Präsenz- oder Zivildienst

Dauer der Datenspeicherung:
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks längstens nach einem Jahr oder Ihrem ausdrücklichen Wunsch gemäß unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gelöscht.

Empfänger Ihrer Daten

Die Daten werden ausschließlich für das Personalmanagement verwendet.

Fachabteilung Personal bzw. Fachabteilung des künftigen Arbeitsplatzes (inkludiert Tochtergesellschaft GVVG)

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten begründet sich in unserem berechtigten Interesse lt. Art 6 Abs 1 lit f für das Bewerbermanagement und entspricht auch der Anforderung des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO wonach diese zur Vertragserfüllung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.

Weiters basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, weil sie rechtlichen Verpflichtungen unterliegt.

Wenn Sie Interesse an einer unserer angebotenen freien Wohnungen haben, können Sie uns dieses mit dem Anmeldungsformular mitteilen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske und Korrespondenz in dieser Angelegenheit dient zur Bearbeitung Ihres konkreten Wohnungsinteresses durch die vergebenden Stellen (Gemeinde, Heimträger oder LAWOG) und zur Kommunikation mit Ihnen, sowie zum Abgleich und Ergänzung der bestehenden Vormerkdaten von Ihnen. (Zur Verarbeitung der Vormerkung siehe auch die entsprechende eigene Datenschutzerklärung)

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldungsformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Welche Daten werden verarbeitet

Ihr Name und Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mailadresse und Anschrift sowie die Dokumente und Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.

Für bestimmte Wohnungen (beispielsweise Studentenzimmer) werden auch Ihre Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Kontodaten und Art des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks oder Ihrem ausdrücklichen Wunsch gemäß unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gelöscht.

Empfänger Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Hat die Gemeinde oder der Heimträger das Vergaberecht an der Wohnung, so werden Ihre Daten aus der Eingabemaske an diese Gemeinde oder den Heimträger gesendet.

Gemäß der Verordnung Nr. 64/1998 der Oö. Landesregierung vom 24.07.1998 „jährliche Erhebung der Wohnungsnachfrage in Oö.“ sind wir verpflichtet, einmal jährlich bestimmte Daten von Wohnungswerbern für statistische Zwecke an die Oö. Landesregierung zu übermitteln.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten begründet sich in unserem berechtigten Interesse lt. Art 6 Abs 1 lit f und entspricht auch der Anforderung des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO wonach diese zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.

Wohnungsangebote an Interessenten / Interessenten-Datenaktualisierung-Kundenportal

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Damit wir Ihnen als Interessent, eine Ihren Wünschen entsprechende Wohnung anbieten können, benötigen wir eine Vormerkung. Diese Vormerkung können Sie auf unserer Website bzw. dem Kundenportal durchführen.

Wenn Sie an einer von uns veröffentlichten freien Wohnung interessiert sind, können Sie Ihr Interesse dafür auf der Website anmelden.

Zweck der Datenverarbeitung
Damit wir Ihnen eine für Sie geeignete Wohnung anbieten können, verarbeiten wir in der Interessentenverwaltung die Daten der einzelnen Interessenten. Ihre Angaben dienen dem Zweck der Überprüfung Ihrer Daten hinsichtlich Wohnungsvergaberichtlinien und zur Überprüfung Ihrer wirtschaftlichen Lage.

In periodischen, etwa jährlichen Abständen verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie zu einer einer Aktualisierung Ihrer Daten einzuladen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske im Kundenportal und Korrespondenz in dieser Angelegenheit dient zur Bearbeitung Ihres konkreten Wohnungsinteresses durch die vergebenden Stellen (Gemeinde oder LAWOG) und zur Kommunikation mit Ihnen, sowie zum Abgleich und Ergänzung der bestehenden Vormerkdaten von Ihnen.

Die sonstigen, während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldungsformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Für ein internes Ticketsystem zur Abwicklung Ihrer telefonischen Anfragen.

Ihre Daten werden auch zum Zweck Ihrer eigenen Information, der Möglichkeit bestimmte eigenen Daten zu korrigieren, Anfragen zu erstellen und Dokumente hochzuladen in unserem Kundenportal verarbeitet.

Welche Daten werden verarbeitet

Ihre Angaben im Zusammenhang mit der Vormerkung auf der Homepage und im Zuge der Datenaktualisierungsumfrage. Gemäß Landesgesetzblatt Nr 64/1998 der Oö. Landesregierung sind das folgende personenbezogene Daten des Interessenten und seiner zukünftigen Mitbewohner:

Name, Kontaktdaten, Sozialversicherungsnummer, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Einkommen, Beruf und Arbeitgeber, Dringlichkeitsgründe (Scheidung, körperliche Beeinträchtigung, …)

Ihre Angaben im Zuge einer konkreten Wohnungsbewerbung oder Anfragen zur Wohnungssuche auf unserer Website oder auf anderen Plattformen, auf denen wir freie Wohnungen anbieten, wie z.B. auf Willhaben.at. Das sind Ihr Name und Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mailadresse und Anschrift .

Ihre Angaben zur Überprüfung Ihrer wirtschaftlichen Lage bei einer Wirtschaftsauskunftei, die ein Kriterium der Wohnungsvergabe sind.

Für die Einladung zur Datenaktualisierung verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mailadresse oder Wohnungsanschrift.

Zur effizienten Telekommunikation werden Ihre Telefonnummer, Namen und Adresse von unserer Telefonsoftware für das interne Ticketsystem verarbeitet.

Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.

Informationen über Ihre Anmeldungen am Kundenportal.

Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks oder Ihrem ausdrücklichen Wunsch gemäß unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gelöscht.

Für den Zweck eines Wohnungsangebotes unsererseits, werden Ihre Daten zur Vormerkung bis zu Ihrer aktiven Aktualisierung gespeichert.

Möchten Sie diese Aktualisierung nicht durchführen oder schriftlich oder als Anliegen über das Kundenportal bekannt geben, dass Sie keinen Wohnungswunsch mehr haben und als Interessent gelöscht werden wollen, werden Ihre Daten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen insbesondere der Verordnung Nr. 64 der Oö. Landesregierung „Jährliche Erhebung der Wohnungsnachfrage in OÖ..“ gelöscht.

Werden die Daten von Ihnen im Zuge dieser periodischen Aktualisierungsaufforderung aktualisiert, und Sie somit einen weiterhin bestehenden Wohnungswunsch erklären, werden Ihre Daten bis zur nächsten periodischen Aktualisierungsaufforderung gespeichert.

Wenn Sie eine Wohnung zugewiesen bekommen und es zu einem Vertragsabschluss kommt, werden Ihre Vormerkdaten, Korrespondenz und Dokumente in diesem Zusammenhang, gemeinsam mit Ihren Bestandnehmerdaten gespeichert und bis zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet.

Die Anmeldung im Kundenportal erfolgt über ein sogenanntes Double-Opt-in Verfahren. Das bedeutet, Sie bekommen bei der erstmaligen Registrierung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, die Sie zum Nachweis Ihrer Identität bestätigen. Sollten Sie diese Registrierung nicht bestätigen, werden Ihre Daten nicht gespeichert.

Empfänger Ihrer Daten
Damit wir Ihnen den passenden Wohnungswunsch erfüllen können, werden Ihre Daten im Bedarfsfall zum Zweck des Wohnungsangebots in unserer Funktion als Auftragsverarbeiter an unser Tochterunternehmen - GVVG gemeinnützige Vermietungs- und Verwaltungsgesellschaft m.b.H. und/oder an unsere Betreuungsunternehmen - DWG gemeinnützige Donauländische Wohnungs-Genossenschaft eGenmbH  - übermittelt.

Im Falle einer Anfrage von Ihnen, für eine auf unserer, oder Website eines dritten Dienstleisters (z.B. Willhaben) angebotenen Wohnung oder einer Wohnung unseres Tochter- und/oder Betreuungsunternehmens, für die die jeweilige Gemeinde das Einweisungsrecht hat, übermitteln wir nur die von Ihnen im Website-Formular angegebenen Daten, wie Name und Kontaktinfos an die entsprechende Gemeinde. Eine Kopie der Daten ergeht direkt an die uns von Ihnen bekanntgegebene E-Mail-Adresse.

Gemäß der Verordnung Nr. 64/1998 der Oö. Landesregierung vom 24.07.1998 „jährliche Erhebung der Wohnungsnachfrage in Oö.“ sind wir verpflichtet, einmal jährlich bestimmte Daten für statistische Zwecke an die Oö. Landesregierung zu übermitteln.

Zu Zwecken der Bonitätsprüfung werden Name, Geburtsdatum und Kontaktdaten an die Firma CRIF GmbH oder dem KSV1870 übermittelt.

Das Kundenportal in dem wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung und allgemeine Informationen für Sie zur Verfügung stellen, wird von einem Auftragsverarbeiter (CP Solutions GmbH, 6410 Telfs) betrieben.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderwärtig vermarktet.

Anmeldung beim Kundenportal mit Single-Sign-On Verfahren

Das Kundenportal bietet auch die Möglichkeit einer sogenannten Single-Sign-On (SSO) Anmeldung.

So werden Verfahren bezeichnet, die es Nutzer*Innen erlauben, sich mit Hilfe eines Nutzerkontos bei einem Anbieter von SSO-Verfahren wie Facebook oder Google auch am Kundenportal anzumelden. Voraussetzung ist, dass die Nutzer*Innen bereits einen gültigen Account beim jeweiligen SSO-Anbieter haben.

Durch dieses Login-Verfahren können Daten über Sie bzw. Ihr Userverhalten verknüpft, gespeichert und an den SSO-Anbieter übermittelt werden. Überdies können die im Kundenportal abgespeicherten Daten je nach Ihren SSO-Anbieter-Konto-Einstellungen mit diesem abgeglichen werden. Der Empfänger Ihrer Kundenportaldaten kann somit der SSO-Anbieter werden.

Eingesetzte Diensteanbieter:

Facebook:

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy;

Google:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Neben den Vorteilen der Nutzung eines SSO-Anmeldeverfahren gibt es auch Nachteile wie Z.B:

Bei Weitergabe, Verlust oder Diebstahl der Zugangsdaten kann sich ein Dritter am Kundenportal anmelden und hat Zugriffskontrolle auf Ihre Daten.

Welche Daten tatsächlich mit dem SSO-Anbieter ausgetauscht werden, lässt sich schwer kontrollieren.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten dient die Einwilligung (Zustimmung im Vormerkformular im Kundenportal) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Die Weitergabe Ihrer Daten für statistische Zwecke des Landes OÖ unterliegt einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Es liegt im berechtigten Interesse unseres Unternehmens gem. Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, dass wir Ihre Bonität überprüfen, sofern nicht Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

Zweck der Datenverarbeitung
Zur Feststellung, ob Sie an einer Wohnung in Verbindung mit einer Garage und/oder einem Stellplatz oder an einem Geschäftslokal im Neubau interessiert sind und zur Prüfung, ob die Voraussetzungen einer Zuweisung gegeben sind.

Welche Daten werden verarbeitet
Für die Bedarfserhebung werden einerseits die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit der Vormerkung über die Website, per E-Mail oder telefonisch bekannt gegeben haben und andererseits Angaben der einweisungsberechtigten Gemeinde verarbeitet.

Damit wir Ihren Wunsch konkretisieren und die bestehenden Daten richtigstellen, zuordnen und überprüfen können, werden im Bedarfserhebungsbogen folgende personenbezogenen Daten erhoben und von uns verarbeitet:

Name, Kontaktdaten, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Beruf, Jahreslohnzettel, die letzten 3 Gehaltsausweise, Reisepass- oder Ausweiskopie. Für nicht-österreichische Staatsbürger beziehungsweise nicht-EU/EWR Bürger bei Fehlen eines Ausweises: Versicherungsdatenauszug, Melderegisterauszug, Nachweis über Deutschkenntnisse.

Empfänger Ihrer Daten
Nach erfolgter positiver Prüfung Ihrer Daten werden diese an die hausinterne Vergabestelle weitergeleitet. Sind die Voraussetzungen nicht gegeben oder ist eine Vergabe aufgrund zu vieler Bewerber nicht möglich, werden Ihre Daten in Evidenz gehalten.

Weitergabe an hausinterne IT-Systeme. Im Falle eines edv-technischen Problems, das ganze Datenbanken betrifft, werden die Daten zudem an unseren vertragsgebundenen IT-Partner übermittelt.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, bis auf die oben angeführten Ausnahmen, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung oder Auflösung des Bestandsvertrages benötigt werden, werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.

Die personenbezogenen Daten der Personen, die keine Wohnung zugewiesen bekommen, werden weiterhin im Rahmen des Interessentenmanagements gespeichert, jedoch nach Wegfall des Zwecks oder gemäß Ihres Wunsches unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten auf Basis des Art 6 Abs1 lit b, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind und auf Basis Art 6 Abs 1 lit f in unserem berechtigten Interesse.

Die Datenverarbeitung zur Bestandnehmerverwaltung für Wohnungen, Garagen, Stellplätze und Geschäftslokale umfasst:

Bestandnehmerwechsel in eigenen oder verwalteten Bestandsobjekten

Bestandnehmerverwaltung (Betriebskostenabrechnung, ordentliche Verwaltung, Verrechnungs- und Mahnwesen)       

Zweck der Datenverarbeitung
Zur Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen des abgeschlossenen Vertragsverhältnisses im Umfang der Verwaltung des Objektes (Mietvertrag) oder im Rahmen der Verwaltung des Objektes (Verwaltungsvertrag) für Dritte (fremde Liegenschaftseigentümer bzw. Eigentümergemeinschaft gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG)) einschließlich automationsunterstützt für diese Zwecke erstellter und archivierter Textdokumente, wie insbesondere die Vorschreibung und Abrechnung der Mietzinse und Vorschreibung und Abrechnung von Leistungen im Zusammenhang mit dem verwalteten Objekt.

Zur Beauftragung eines Inkassobüros (z.B. OKO GesmbH & Co.KG, Linz), wenn Sie als MieterIn oder ehemalige(r) MieterIn nach mehrmaliger Aufforderung (Mahnung) Ihren Zahlungsrückstand nicht begleichen.

Für ein internes Ticketsystem zur Abwicklung Ihrer telefonischen Anfragen.

Welche Daten werden verarbeitet
Bestandnehmerwechsel
Falls Ihre neubezogene Wohnung durch ein externes Partnerunternehmen mit Wärme versorgt wird, werden Ihr Name und Ihre Adresse dem Wärmeversorger zur Abrechnung übermittelt.

Von der Person, die den Bestandnehmervertrag beendet (die Wohnung kündigt) werden folgende Daten verarbeitet:

• Name und Kontaktdaten der kündigenden Person
• Name, Kontaktdaten und Bankdaten der kündigenden Person
• Name, Kontaktdaten für nachfolgende Zustellungen
• Name, Kontaktdaten von Kontaktpersonen

Von der Person, die den Bestandnehmervertrag abschließt (in die Wohnung einzieht) werden folgende Daten verarbeitet:

• Name, Stammdaten, Kontaktdaten der einziehenden Person
• Name des Partners (Mitbewohners)

Korrespondenz und Dokumente von der vorausgegangenen Bedarfserhebung und Vergabe in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokument

Zur effizienten Telekommunikation werden Ihre Telefonnummer, Namen und Adresse von unserer Telefonsoftware für das interne Ticketsystem verarbeitet.

Bestandnehmerverwaltung
Stammdaten, Kontaktdaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail, etc.) sowie Daten, die zur Identifizierung und zur Leistungserfüllung aus dem Vertragsverhältnis erforderlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz).

Zur effizienten Telekommunikation werden Ihre Telefonnummer, Namen und Adresse von unserer Telefonsoftware für das interne Ticketsystem verarbeitet.

Empfänger Ihrer Daten

Mögliche Empfänger Ihres Namens und Kontaktdaten können sein:

• Beauftragte Professionisten/Dienstleister (z.B. Kontaktaufnahme zur Schadens- und Mängelbehebung, Wartungsarbeiten z.B. an Heizanlagen, Änderungen bei Beschriftungen wie Klingeltableau, Schlüsseldienst, Transportfirma im Zuge einer Delogierung, .. )
• Beauftragte Professionisten für Sonderwünsche beim Neubau.
• Beauftragte Vertragspartner (Auftragsverarbeiter) zum Versand von Massenaussendungen (Betriebskostenabrechnungen, Vorschreibungen)
• Banken zum Zweck für Wohnhaussanierungsdarlehenaufnahme für Grundbuchsgesuch
• Potentielle Nachmieter zur Wohnungsbesichtigung
• Vergabestelle zur Benachrichtigung bei Freiwerden einer Wohnung. (z.B. bei Kündigung der Wohnung)
• Meldeamt
• Konfliktbegleitende Institutionen (z.B. Wohnen im Dialog), die in bestimmten Gemeinden vom Bestandgeber in Konfliktsituationen verständigt werden.
• Rechtsvertreter des Bestandgebers und/oder Gerichte zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen des Bestandgebers (z.B. wenn Ihre Zeugenaussage benötigt wird)
• Vom Bestandgeber angestellte Hausarbeiter oder beauftragte Dritte zur Lösung von Problemen im Objekt.
• Andere Miteigentümer der Liegenschaft oder Eigentümervertretungen (Abrechnung, Willensbildung)
• Versorgungsunternehmen (z.B. Fernwärme)

Mögliche Empfänger Ihres Namens, Kontaktdaten und Geburtsdatum können sein:

• Oö. Landesregierung, Abtlg. Wohnbauförderung und Banken im Rahmen der Abwicklung von Darlehen Sondertilgungen.
• Banken ihm Rahmen der Aufnahme von Sanierungsdarlehen
• Rechtsvertreter des Bestandgebers und/oder Gerichte zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen des Bestandgebers (z.B. wenn Ihre Zeugenaussage benötigt wird)

Mögliche Empfänger Ihres Namens, Kontaktdaten, Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer können sein:

• Rechtsanwalt, Notar, Makler bei Verkauf, Schenkung Verlassenschaft zur Übergabe von Eigentumswohnungen.

• Gemäß der Verordnung Nr.64 der Oö. Landesregierung vom 24.07.1998 „Jährliche Erhebung der Wohnungsnachfrage in OÖ..“ sind wir verpflichtet einmal jährlich bestimmte Daten von Ihnen für statistische Zwecke an die Oö Landesregierung zu übermitteln.

Mögliche Empfänger Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten bzw. Ab- und Verrechnungsdaten im Zusammenhang mit Ihrem Bestandvertrag können sein:

• Versorgungsunternehmen (z.B. Netzbetreiber, Fernwärmeversorger) beim Einzug in die und beim Auszug aus der Wohnung.
• Mietervertretungen (Mieterschutz) für Stellungnahmen zur Abklärung offener Verrechnungspunkte.
• Gemeinden oder anderen Institutionen für Beantragung von Hilfsleistungen (z.B. Wohnbeihilfe)
• Inkassobüro zur Anmeldung offener Forderungen (z.B. OKO)
• Wirtschaftsauskunfteien im Falle lang fälliger voraussichtlich uneinbringlicher Forderungen (z.B. CRIF)
• Notar im Fall des Absterbens des Bestandsnehmers zur Klärung der Verlassenschaft.
• Steuerberater und Rechtsvertreter des Bestandgebers oder Bestandnehmers (z.B. bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren).
• Soziale Einrichtungen und Förderungseinrichtungen (Institutionen, Vereine), die den Bestandnehmer finanziell unterstützen. (Kautionshaftung, Ausgleich des Mietenrückstands, …)
• Im Falle einer Delogierung Behörden, Gerichte, Versorgungsunternehmen.
• Bevollmächtigte Makler und Notare im Zusammenhang mit dem Verkauf von Eigentumswohnungen Ihres Mandanten (z.B. offene Darlehensstände)
• Wirtschaftsprüfer (Revision vom Verband gemeinnütziger Wohnbauvereinigungen)
• Von der Wohnungseigentümergemeinschaft neu bestellte Hausverwaltung im Rahmen der Kündigung und Übergabe von Verwaltungsagenden.
• Polizei, Finanzpolizei für Ermittlungen

Ihre Daten werden zu Zwecken der Datensicherheit (Backup) oder Testzwecken (Funktionalitätsprüfung, ...)  an hausinterne IT-Systeme, im möglichen Falle einer Problematik, die ganze Datenbanken betrifft auch an unserer vertragsgebundenen IT-Partner (z.B. CP-Immo) übermittelt.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, bis auf die oben angeführten Ausnahmen, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung oder Auflösung des Bestandsvertrags benötigt werden, werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.

Die personenbezogenen Daten der Personen/Interessenten, die keine Wohnung zugewiesen bekommen, werden weiterhin im Rahmen des Interessentenmanagements gespeichert, jedoch nach Wegfall des Zwecks oder gemäß ihres Wunsches unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Nachweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten auf Basis des Art 6 Abs1 lit b DSGVO, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind, auf Basis des Art 6 Abs1 lit c DSGVO in Erfüllung rechtlicher Vorschriften und Art 6 Abs 1 lit f DSGVO in unserem berechtigten Interesse.

Zweck der Datenverarbeitung
Zur Führung eines gesetzlich verpflichtenden Mitgliederverzeichnisses und zur Durchführung gesetzlicher Aufgaben.

Welche Daten werden verarbeitet
Ihr Name, Kontaktdaten, Beruf, Geschäftsanteil(e), Ein- und Austrittsdatum und Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.

Empfänger Ihrer Daten

Gemäß §14 GenG ist die Einsicht in das zu führende Register jedermann zu gestatten.

hausinterne IT-Systeme. Im Falle eines edv-technischen Problems, das ganze Datenbanken betrifft, werden die Daten zudem an unseren vertragsgebundenen IT-Partner übermittelt.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, bis auf die oben angeführten Ausnahmen, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Nachweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage
Um Rechtsansprüche durchzusetzen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO in unserem berechtigten Interesse und gemäß Art. 6 Abs 1 lit c zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Zweck der Datenverarbeitung

• Bareinzahlungen, Barauszahlungen über die Registrierkassa
• Überweisung von Gutschriften und Forderungen mittels Telebanking
• Verzichtserklärung im Falle einer Einzahlung für Dritte

Welche Daten werden verarbeitet
Ihr Vorname, Ihr Nachname, IBAN und BIC, Betrag, Verwendungszweck.

Für die Verzichtserklärung werden auch Vor- und Nachname und Adressdaten des Dritten verarbeitet.

Empfänger Ihrer Daten

• Bank, Registrierkassensystem
• Sie als unmittelbar Betroffener (Beleg)
• im Falle einer Einzahlung für oder durch Dritte, der Dritte.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften und auf Basis des Art 6 Abs1 lit b DSGVO, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind und Art 6 Abs1 lit c DSGVO in Befolgung gesetzlicher Bestimmungen.

Im Falle einer Einzahlung für Dritte verarbeiten wir Ihre Daten und die der Dritten in unserem berechtigten Interesse.

Zweck der Datenverarbeitung
Zur Vertragserfüllung im Rahmen der Objektverwaltung (Hausverwaltung) und Projektverwaltung (Neubau) inkl. zur Abwicklung von An-/Verkäufen unbebauter und bebauter Grundstücke verarbeiten wir Daten zu Ansprechpersonen von beauftragten Firmen, Bieterfirmen, Behörden, Bauherren, Sonderfachleuten, Gutachter, Käufer, Verkäufer, Vermittler (Makler) und dgl.

Welche Daten werden verarbeitet

Firmenstammdaten, Name und Kontaktdaten der Ansprech- Kontaktperson und Sachbearbeiter, Auftraggeber, Grundstückseigentümer und sonstige Personen, denen am Bauträgergrundstück Rechte zukommen, Objektdaten und Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.

Empfänger Ihrer Daten

• im Rahmen der Objektverwaltung werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten den Bewohnern mitgeteilt;
• im Rahmen der Projektverwaltung werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten den am Bau beteiligten Unternehmen und Sonderfachleuten, dem Bauherren, Behörden und voraussichtlichen Bewohnern übermittelt;
• im Rahmen des An-/Verkaufs von bebauten oder unbebauten Grundstücken werden Name, Geburtsdatum und Ihre Kontaktdaten an den Schriftenverfasser (Notar, Rechtsanwalt, Gutachter, Makler (nur bei direkter Beauftragung)) zur Abwicklung des jeweiligen Rechtsgeschäftes weitergeleitet;
• hausinterne IT-Systeme. Im Falle eines edv-technischen Problems, das ganze Datenbanken betrifft, werden die Daten zudem an unseren vertragsgebundenen IT-Partner übermittelt.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, bis auf die oben angeführten Ausnahmen, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten auf Basis des Art 6 Abs1 lit b DSGVO, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind, auf Basis des Art 6 Abs1 lit c DSGVO in Erfüllung rechtlicher Vorschriften und Art 6 Abs 1 lit f DSGVO in unserem berechtigten Interesse.

Zweck der Datenverarbeitung
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer zugrundeliegenden Geschäftsbeziehung mit einzelnen Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Welche Daten werden verarbeitet

• Stammdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Ansprechpartner
• individuelle Kennzeichen, Funktion(en) zur Zuordnung
• Vertragsdaten, Lieferantendaten
• Abrechnungsdaten, Buchungs- und Belegdaten
• Konditionen, Kostenstelle
• steuerlich relevanten Daten (z.B. UID, Betriebsstätte)
• Bankverbindungen, Belege
• Angaben zur Bonität
• Anmerkungen zum Rechtsgeschäft
• Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente

Empfänger Ihrer Daten

• Fachabteilungen, Vertragspartner
• Wirtschaftsprüfer/Revision im Zuge der Durchführung der jährlichen Abschlussprüfung
• Finanz- und sonstige Behörden
• hausinterne IT-Systeme. Im Falle eines edv-technischen Problems, das ganze Datenbanken betrifft, werden die Daten zudem an unseren vertragsgebundenen IT-Partner übermittelt.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, bis auf die oben angeführten Ausnahmen, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten auf Basis des Art 6 Abs1 lit b DSGVO, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind, auf Basis des Art 6 Abs1 lit c DSGVO in Erfüllung rechtlicher Vorschriften und Art 6 Abs 1 lit f DSGVO in unserem berechtigten Interesse.

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Zweck der Datenverarbeitung

• Benutzermanagement in verschiedenen IT-Systemen
• Zugriffskontrolle, -steuerung und -berechtigung in IT-Systemen

Welche Daten werden verarbeitet

• Vorname
• Nachname
• Benutzername
• Kennwort
• individuelle Kennzeichen (GUID)
• E-Mailadresse
• Abteilung
• Unternehmen
• Logdaten (An- Abmeldedatum, Synchronisationsdatum, …)

Empfänger Ihrer Daten

• IT-Systeme (z.B. Ereignislogs)
• IT-Administratoren des Verantwortlichen

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, bis auf die oben angeführten Ausnahmen, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Dauer der Datenspeicherung
Aufbewahrung der Daten für die Dauer der Funktion des Benutzers, längstens bis zum Vertragsende mit dem Benutzer (Dienstvertrag, Wartungsvertrag udgl.) oder dem Dienstleister und darüber hinaus bis zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten aufgrund berechtigten Interesses und auf Basis des Art 6 Abs1 lit b DSGVO, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind.

Zweck der Datenverarbeitung
Massendruck und Massenversand (z.B. Betriebskostenabrechnung)

Welche Daten werden verarbeitet

Ihr Name, Adressdaten

Name des Sachbearbeiters des Verantwortlichen

Empfänger Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, bis auf die oben angeführten Ausnahmen, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften und auf Basis des Art 6 Abs1 lit b DSGVO, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind und Art 6 Abs1 lit c DSGVO in Befolgung gesetzlicher Bestimmungen.

Auftragsverarbeiter für diese Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt durch beauftragte Dienstleister.

Zweck der Datenverarbeitung

Austausch größerer Datenmengen zwischen den Cloud-Benutzern

Welche Daten werden verarbeitet

Benutzer- und Anzeigenamen und E-Mail-Adresse des Benutzers

Gruppenzugehörigkeit

Berechtigungen

Empfänger Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte,  in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten auf Basis des Art 6 Abs1 lit f DSGVO in unserem berechtigten Interesse.

Zweck der Datenverarbeitung

Managen von Projekten mit einer Collaborationssoftware in einer Cloud Lösung

Welche Daten werden verarbeitet

Namen, E-Mail, Telefon, Sprache, IP-Adressen, Firmendaten

Empfänger Ihrer Daten

Die Daten werden nicht an konzernfremde Dritte, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.

Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten auf Basis des Art 6 Abs1 lit f DSGVO in unserem berechtigten Interesse.

Zahlreiche von uns bereits umgesetzte und laufend verbesserte technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und Zugriff Dritter. Damit gewährleisten wir Ihnen die Integrität und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten.

Unsere MitarbeiterInnen und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Profiling
Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht durch automatisierte Verarbeitung bewertet oder analysiert. Es gibt kein Profiling im Sinne des Art 4 Z 4 DSGVO.

Ihre Rechte
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte gemäß DSGVO ersuchen wir Sie ihre Anfragen ausschließlich an
datenschutz@lawog.at
zu richten.

Gemäß DSGVO haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:

Auskunftsrecht
Sie können Auskunft verlangen, ob und welche personenbezogene Daten wir von Ihnen verarbeiten.

Damit die Auskunft sicher nur Ihnen persönlich erteilt wird, kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Identität in geeigneter Form nachprüfen.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Gemäß Art 15 Z 3 DSGVO stellen wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten der betreffenden Verarbeitung zur Verfügung. Für jede weitere Kopie oder Bearbeitung eines Auskunftsbegehrens innerhalb eines Jahres, behalten wir uns die Einhebung einer Bearbeitungsgebühr vor.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung haben Sie das Recht die Vervollständigung unvollständiger Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen.

Recht auf Löschung Gemäß den Kriterien des Art 17 DSGVO haben Sie das Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:

• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die Sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben;
• die Löschung erfolgt in Abhängigkeit der technisch, organisatorischen Umsetzungsmöglichkeiten unverzüglich, beziehungsweise bei Vorliegen von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach Ablauf dieser Fristen unverzüglich.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß dem Art 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Diese personenbezogenen Daten werden abgesehen von Ihrer Speicherung ab dem Einschränkungsantrag nur mehr mit individueller Einwilligung bzw. zur Geltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, wenn technisch umsetzbar, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form, beispielsweise im CSV-Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht
Dient die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheit der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen kann, haben Sie gemäß Art 21 DSGVO das Recht, gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Gegen die Datenverarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft erheben.

Beschwerderecht
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelf haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in dem Staat Ihres Aufenthaltsorts.

Für Österreich ist das:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42 
1030 Wien

Tel: +43 1 52 152-0
E-Mail-Adresse: dsb@dsb.gv.at

Widerruf einer Einwilligung
Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, haben Sie das Recht diese jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.